Le jour de son mariage, on veut que tout soit parfait. Il y a cependant des imprévus qui risquent de rendre cette journée moins joyeuse. Voici comment éviter cinq pièges et leur suite de tracas inutiles.
Dépasser son budget
Lorsque vous faites votre budget, soyez réaliste. Selon Earlyn, de planification Sweetest Things, vous devriez réserver 50 % du budget à la réception, l’autre moitié étant distribuée aux autres volets. Assurez-vous de connaître le coût réel par personne pour le repas, taxes et service inclus. La plupart des planificateurs offrent des forfaits satisfaisants pour tous les budgets.
Engager un planificateur en qui on n’a pas confiance
Votre planificateur est là pour vous simplifier les choses afin que vous puissiez profiter de votre journée. Il est donc très important que vous ayez confiance en lui et que vous soyez à l’aise. Vérifiez toujours que cette personne soit bien organisée et disponible. « Le service que vous recevrez lors des rencontres est le même que vous aurez le jour de votre cérémonie, explique Earlyn. Il faut donc une personne qui est disponible à tout moment. Je deviens un peu l’amie de mes clients. Ils peuvent me confier tous leurs besoins et je ne les jugerai pas, car c’est le couple qui est au centre de mon intérêt. » Évitez de laisser le soin à vos amis d’organiser votre mariage. Il est préférable d’engager un professionnel qui aura pensé à tous les détails et saura quoi faire en cas d’imprévu.
Ne pas prévoir de plan B
Vous avez choisi un lieu féerique pour la réception? Vous n’avez accompli que la moitié du travail! Assurez-vous maintenant d’avoir un service impeccable. Il vaut mieux parfois se contenter d’un endroit un peu moins somptueux, mais s’assurer d’un service royal, afin que tout le monde puisse profiter de l’événement. Attention aussi aux réceptions à l’extérieur. Vérifiez les prévisions météorologiques et préparez un plan B en cas de mauvais temps.
Ignorer les intérêts des invités
Lorsque vous placez vos invités, essayez le plus possible d’asseoir des personnes du même groupe d’âge, exercant le même type de profession ou ayant les mêmes intérêts ensemble. N’oubliez pas vos invités avec des besoins particuliers (allergies alimentaires, difficultés de déplacement etc.).
Ne pas tenir compte du nombre d’invités
Vérifiez toujours la capacité d’accueil du lieu du banquet. Pensez bien à qui vous invitez, car souvent plus de gens que vous ne le pensez assisteront au repas. Les règlements pour prévenir les incendies ne permettent pas toujours d’ajouter autant de tables que l’on veut.
Il est certain que quelque chose n’ira pas comme voulu : le gâteau livré à la mauvaise adresse, les témoins en retard, etc. Même avec la meilleure organisation, on ne peut contrôler tous les petits événements qui composent votre cérémonie. Pensez que quelqu’un est là pour s’occuper de tout ça et que votre seul souci, c’est de profiter de cette journée.